Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau bureau du budget et de l’administration, vous exécutez les tâches relatives aux frais de déplacement de la région Occitanie.
Votre mission vous amènera à utiliser des outils tels que Chorus (cœur) Tacite, Agorha ou Chorus Formulaire. Vous travaillerez en équipe avec, en particulier, trois agents de la section budget.
Missions
- Suivi des dépenses liées à la formation (conventions, etc.) ;
- Traitement des frais de déplacement (contrôle et validation OM, OMI) ;
- Réservations de billets de transport et d’hostellerie sur Tacite ;
- Validation dans Agorha des changements de résidence ;
- Répondre aux diverses sollicitations des unités subordonnées ou liaisons hiérarchiques ;
- Navettes BBA-Etat-major pour le retrait et le dépôt de courriers entrants et sortants.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- assure la construction, la programmation et l’exécution du budget de l’UO Occitanie dans le respect des directives budgétaires de début et de fin de gestion et conformément aux règles de comptabilité publique ;
- assure le contrôle, le pilotage et le suivi des dotations allouées aux centres de coûts de l'unité opérationnelle de la région de gendarmerie Occitanie ;
- instruit les dossiers « Services d’Ordre Indemnisés » en collaboration avec les centres de coûts concernés, la régie de l’état-major de gendarmerie et le pôle Recettes Non Fiscales du SGAMI Sud ;
La section budget de l’unité travaille sur les applications suivantes : CHORUS et CHORUS formulaires - AGORHA – Tacite ;
Elle assure le lien entre les centres de coûts de l'UO 0152-DSUD-DROC et l'organisme liquidateur de Marseille (CSP Marseille).
Composition et effectifs du service
- 2 secrétaires administratifs
- 2 sous-officiers supérieurs dont 1 Major réserviste
- 2 sous officiers subalternes
- 5 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
- Chef du Bureau du Budget et de l’Administration C
- Officier adjoint soutien finances
- Chef de la Division de l’Appui Opérationnel
Liaisons fonctionnelles
- Les services de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale
- les gestionnaires de l'état-major et des services subordonnés à la région
- les services de l'organisme liquidateur de Marseille
- la section administration du Bureau du Budget et de l’Administration
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
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