Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant(e) H/F
Au sein de l'Etat-Major de la Division de la Production nucléaire, vous intégrerez l'entité AMPER (Appui aux Métiers et à la PERformance) pour soutenir le Directeur et l'équipe managériale. Votre mission consistera à :
- Traiter les demandes d'assistance formalisées sur le Portail AUDE.
- Appuyer la gestion de l'agenda du Directeur.
- Organiser les plannings des membres de l'équipe de direction en coordination avec la gouvernance interne et externe.
- Assurer l'interface entre les membres de l'équipe de direction et leurs interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les accès et les habilitations informatiques, ainsi que les demandes de travaux informatiques et télécoms.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser documents, comptes rendus, courriers et rapports.
- Élaborer ou améliorer des outils de suivi et tableaux de bord.
- Gérer l'information et le classement des documents.
- Organiser des réunions et événements, ainsi que la logistique des déplacements des directeurs.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Profil candidat recherché : Assistant(e) Administratif H/F
Compétences requises :
- Maîtrise de la planification et de la coordination administrative.
- Compétences en gestion des agendas et des invitations (Teams).
- Connaissance des outils de communication et de collaboration (Teams, SharePoint, OneNote, Outlook).
- Capacité à gérer les flux administratifs internes et les habilitations (SESAME, VPN).
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Expérience en rédaction de documents administratifs, comptes rendus et supports de communication.
Qualités professionnelles :
- Confidentialité et rigueur dans la gestion des données sensibles.
- Disponibilité, assiduité et ponctualité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Efficacité, rapidité d'exécution et adaptabilité face aux imprévus.
Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons une Assistant(e) Administratif H/F disposant d'une formation de niveau Bac +2, idéalement un BTS Assistant de gestion ou un diplôme similaire. Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'assistance ou de gestion administrative, de préférence dans un environnement industriel ou public. Capable de travailler de manière autonome et de comprendre des environnements complexes, vous ferez preuve d'une grande aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront des atouts précieux pour ce poste.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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