Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Pour le compte de la direction:
- Assurer la mise en œuvre, le suivi et la conformité des procédures d’archivage de la direction, dans le respect de la réglementation en vigueur et des instructions ministérielles;
- Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers);
- Assurer l’organisation des déplacements à l’échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais);
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs;
- Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l’échelle de la direction;
- Assurer la fonction de référent numérique (publication et mise à jour des contenus internet de la direction);
- Assurer un appui à la conception et mise en forme des publications de la direction.
Pour le compte du bureau de l’ordre public:
- Assurer un appui à l’instruction des polices administratives (vidéoprotection, débits de boisson, police municipale et ATPM, déclaration de manifestations)
En complément:
- Participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Habilitation à l’accès aux documents classifiés
Disponibilité, notamment pendant les phases d’activation du COD
Télétravail possible
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Sécurité civile: prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC;
Défense civile: sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d’importance vitale, vigipirate;
Sécurité intérieure: prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l’ordre public, relations avec l’autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires;
Polices administratives en lien avec la sécurité
Gestion de crise à impact intersectoriel
Composition et effectifs du service
La direction des sécurités est composée de 3 bureaux:
- bureau de l’ordre public;
- bureau de la prévention et de la protection civile;
- bureau de la planification et de la défense civile.
Liaisons hiérarchiques
Directrice des Sécurités et son adjointe
Chef du bureau de l’ordre public et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest – Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture – Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - Elus - Collectivités territoriales
Vos perspectives :
La polyvalence attendue sur le poste peut être une bonne préparation aux concours
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.