Descriptif du service :
Le pôle des affaires juridiques est un des trois pôles de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) de l'Université. Il a notamment pour mission l’organisation et le suivi du fonctionnement des sections disciplinaires. La section disciplinaire est l'organe compétent au sein de l'université pour traiter des procédures disciplinaires concernant les étudiants. Elle peut être saisie en cas de fraude ou tentative de fraude commise à l’occasion d’une inscription, d’une épreuve de contrôle continu, d’un examen ou d’un concours ou pour tout fait de nature à porter atteinte à l’ordre, au bon fonctionnement ou à la réputation de l’université.
Description du poste :
Sous la supervision d’une chargée des affaires juridiques, vous êtes chargé·e de la préparation et du suivi des dossiers relevant de la section disciplinaire compétente à l’égard des étudiants.
Vos activités principales :
* Vous instruisez les dossiers : préparation, envoi des convocations, relances, réponses aux demandes des usager·ère·s, mise à jour des modèles et aide à la relecture des rapports d’instruction.
* Vous organisez la logistique de la section disciplinaire : convocation des membres, réservation des salles, mise en place des visioconférences.
* Vous rédigez les procès-verbaux et contribuez à l’envoi des décisions aux usager·ère·s ainsi qu’aux services concernés (établissement, rectorat…).
* Vous créez le site internet dédié à la publicité des décisions rendues.
* Vous assurez le suivi des décisions en lien avec les services internes et le rectorat.
* Vous procédez à l’archivage des dossiers.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite Microsoft
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible.
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