Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
Le Laboratoire de l'Environnement et de l'Alimentation de la Vendée est un service du Département qui rassemble près de 140 agents : ingénieurs chimistes, agronome, vétérinaires, techniciens de laboratoire, préleveurs et agents administratifs (https://laboratoire.vendee.fr/).
Il est principalement impliqué dans les analyses des domaines Santé animale, Sécurité sanitaire alimentaire et Qualité des Eaux et Environnement.
Avec une activité en croissance constante, le service Achat assure aujourd'hui, la gestion de plus de 17 000 mouvements annuels de références, 1 950 commandes par an, pour un volume financier d'environ 1,4 million d'euros.
Au cœur de l'activité scientifique du laboratoire, il constitue un pilier opérationnel essentiel. Véritable interface entre les besoins techniques des équipes d'analyses et les partenaires fournisseurs, ce service garantit en continu la disponibilité, la conformité et la traçabilité de l'ensemble des produits nécessaires au fonctionnement du laboratoire.
Missions principales :
Gestion des achats :
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (produits consommables, réactifs.)
- Assurer avec les responsables techniques et les référents achats des secteurs le suivi des niveaux de stock en tenant compte des délais d'approvisionnement, de l'urgence des besoins et des risques de péremption des produits ;
- Demander les devis et assurer la passation des commandes en respectant les besoins des secteurs techniques et les dates de péremption ;
Relations fournisseurs :
- Identifier des fournisseurs capables de livrer des produits et matériels conformes, de respecter les délais impartis et de proposer des tarifs compétitifs, à l'issue d'une procédure de mise en concurrence.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs (litiges, évaluations, coordonnées.) ;
Gestion des Stocks :
- Apporter un soutien au magasinier en fonction des arrivages et des fluctuations d'activité
- Participer à l'inventaire et à la mise à jour du stock dans le logiciel
Participer à la politique qualité au niveau du processus support gestion des Stocks :
- A terme, participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes au secteur d'activités ;
- Contribuer à l'amélioration continue du système de management de la qualité par l'enregistrement des non-conformités constatées de manière interne (problème technique, etc.) ou externe (réclamations clients) et l'application des actions correctives décidées
- Appliquer les exigences qualité du laboratoire (traçabilité, archivage, conformité).
Missions secondaires :
Gérer les demandes de réparations du petit matériel en lien avec les fournisseurs et les secteurs ;
Assurer la suppléance du magasinier pour la gestion des stocks pendant son absence ;
Selon l'expérience, participer éventuellement à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés de fournitures.
Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine scientifique, ou expérience confirmée sur un poste similaire.
Connaissance de l'environnement d'un laboratoire (biologie et/ou chimie)
Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel.)
Maîtrise des procédures d'achats et des techniques de négociation
Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Conformément à l'article L.311-1 du Code général de la fonction publique, les emplois permanents des collectivités et établissements sont occupés par des fonctionnaires.
Toutefois, dans l'hypothèse d'un recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions proposées pourront être exercées par un contractuel sur le fondement et dans les conditions fixées aux articles L.332-8 ou L.332-14 du Code général de la fonction publique. (Contrat de 1 à 3 ans renouvelable jusqu'à 6 ans de contrat)
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Connaissance de l'environnement de laboratoire,Maîtrise des procédures d’achats ,Maîtrise des techniques de négociation,Connaissance réglementation des marchés publics,Connaissance en gestion des stocks
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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