Alternance - secrétaire support f/h

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Secrétaire support F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/2026

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

1. Gestion de la boite mail générique du service Ressources Biologiques
2. Saisie de la planification du personnel dans Horoquartz.
3. Assurer l'accueil et l’intégration du nouvel arrivant.
4. Assurer au besoin l’accueil des fournisseurs.
5. Prendre en charge les appels téléphoniques entrants.
6. Contribuer au processus de recrutement des techniciens (sélection des CV, entretiens de recrutements, décisions,…).
7. Distribuer le courrier du service.
8. Assurer les assignations du personnel (si nécessaire).
9. Planifier, organiser les réunions de service.
10. Rédiger les comptes-rendus de réunions.
11. Assurer un rôle support dans la préparation des supports de présentation.
12. Participer au processus de commande des consommables de l'activité.
13. Suivre l'archivage de la documentation du service en partenariat avec les relais de surveillance
14. Suivre et diffuser certains indicateurs d'activité.
15. Participer à l’organisation d’évènements internes ou externes.
16. Faire vivre l'espace SharePoint du service.

Spécificité du poste

Ce que nous t’apportons

• Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée

• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance

• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien

• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Profil recherché :

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un cursus BTS Support à l’action managériale

Tu es :

Curieux(se)

Sociable

Dynamique

Rigoureux

Compétences appréciées :

• Maitrise des logiciels bureautiques : Word et Excel et qualités rédactionnelles.

• A l’aise dans le travail d’équipe

• Soucieux(se) de respecter les procédures

• Autonome (mais toute l’équipe est là pour t’aider !)

Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ?

Alors, n’hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d’alternants !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Les + du poste

- Accès au CSE dès votre arrivée.

- Tickets restaurants

- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 55%

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Haute Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu

Bois-Guillaume