Chargé-e de mission financement et suivi des aides – programme actee

Le-la chargé.e de mission « financement et suivi des aides » aura pour responsabilité d'accompagner la mise en œuvre du programme ACTEE dans les territoires.

Il/Elle intègrera une équipe de chargés de missions techniques, et sera rattaché.e au Coordinateur régional chargé de piloter le déploiement d'ACTEE dans ces territoires.

Missions principales | 90% du temps :

1) Assurer l'instruction administrative et financière des demandes de financement des collectivités sur ses régions d'intervention

Le/la chargé.e de mission sera en charge de vérifier la conformité des appels de fonds déposés par les collectivités au regard des conventions de financement qu'elles ont signées avec ACTEE, des règles d'éligibilité et du cahier des charges du programme ACTEE. Cette mission, sera réalisée en lien étroit avec le Coordinateur régional et les chargés de mission techniques, et pourra impliquer si besoin l'organisation d'échanges avec des collectivités.

Concrètement, il/elle réalisera les tâches suivantes :

- Examiner les factures, certificats comptables et pièces justificatives ;

- Suivre les versements aux collectivités, en lien avec le Pôle Comptabilité ;

- Établir et transmettre les attestations de versement après paiement, sur la base des informations consolidées par le Pôle Comptabilité;

- Assurer la remontée régulière des informations au Pôle Comptabilité.

2) Appuyer les chargés de mission dans l'analyse technique des demandes de financement de collectivités sur ses régions d'intervention

Le/la chargé.e de mission sera amené, sur décision du Coordinateur régional, à réaliser l'analyse technique des appels de fonds déposés par les collectivités. Cela recouvrera les missions suivantes :

Analyser les livrables techniques afin de vérifier la qualité et la conformité des actions financées ;

Vérifier la cohérence des indicateurs indiqués, renseignés par les collectivités.

3) Contribuer à l'amélioration continue des processus de traitement des demandes de financements

Le/la chargé.e de mission sera force de propositions sur plusieurs volets :

- Amélioration globale des processus en lien avec le coordinateur régional et les chargés de mission techniques et la Responsable qualité métier.

- Amélioration de l'interface d'échanges entre les collectivités et ACTEE pour faciliter la gestion des appels de fonds, en lien avec le Pôle Digital ;

- Amélioration du reporting en lien avec le Pôle Comptabilité et le Pôle Recherche, Évaluation et Analyse de Données (dépôt des appels de fonds, montant des dépenses inéligibles, montant des dépenses validées, etc.)

Missions complémentaires | 10% du temps

En complément, le poste intègrera une dimension transverse et contributive aux autres axes du programme. Aussi le/la chargé.e de mission pourra :

- Contribuer aux événements régionaux organisés avec les lauréats du programme ACTEE (préparation, intervention…)

- Contribuer à la formation de nouveaux chargés de mission qui pourraient être recrutés par la suite.

- Contribuer aux audits réalisés sur les programmes ACTEE

Il/elle contribuera enfin activement à la vie de l'équipe notamment à travers sa participation aux réunions d'équipe et aux temps de séminaires et de coordination. Cette implication participera à la culture de travail fondée sur la coopération déployée au sein de la structure.