Secrétaire médical(e) de programmation (h/f)

Description L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité. Dans le cadre de ses activités, le service de rééducation physique et fonctionnelle de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN RÉÉDUCATION PHYSIQUE ET FONCTIONNELLE Lieu : Palavas-les-Flots Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51 Prise de fonction : Dès que possible Diplôme : Secrétaire médicale (exigé) Expérience : 7 ans avec idéalement une expérience en service de rééducation Mission Vos missions principales seront : Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR, Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant, Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib), Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation, Création du séjour sur Medsphère, Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant, Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels, Réception et traitement des mails et messages internes et externes, Gestion et traitement des urgences, Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation… Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI, Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients. Profile Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : V ous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence, Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale, Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous ! A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail