Responsable administratif et financier h/f – samins

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Société

SAMINS - Strasbourg

La SAMINS est la Société d’Aménagement du Marché d’Intérêt National de Strasbourg. Créée en 1959 sous forme d’une société d’économie mixte, la SAMINS a pour mission d’aménager, de construire et d’exploiter le MIN.

Son capital est détenu à 70% par des actionnaires publics, et à 30% par des actionnaires privés

Implanté aux portes de Strasbourg et en connexion directe avec les grandes infrastructures routières, le MIN est également moteur dans la question de la logistique urbaine intimement liée à celle de la transition énergétique.

Mission

LaSAMINS recherche sa/son futur.e responsable administratif et financier, pourl’accompagner dans sa transformation.

Créationde poste, dans le cadre d’un fort développement à venir de l’entreprise (2026),incluant un très ambitieux programme d’investissements et d’élargissement des activités,intégrant les enjeux de transition énergétique, écologique et économique.

Activitésclés


* Pilotage comptable et financier


– Mettreen place l’organisation administrative et financière adaptée à latransformation de l’activité induite par la future délégation de service public

– Piloterla performance financière : établir et suivre les tableaux de bord et lesindicateurs, analyser les écarts, participer à la préparation et l’élaborationdes budgets prévisionnels et suivre leur évolution, mettre en place lacomptabilité analytique

– Élaborerles plans de financement des investissements, établir les prévisionnels detrésorerie et suivre les flux

– Gérerle patrimoine immobilier et mobilier (placements), assurer les relations avecles établissements bancaires

– Coordonnerla préparation des situations comptables, les clôtures et les révisions descomptes, de l’établissement des états financiers, des déclarations fiscales,avec l’appui du cabinet comptable et du commissaire aux comptes

– Superviserl’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs

– Superviserles processus d’encaissement (clients) et décaissement (fournisseurs)

* Coordination de la délégation de service public


– Accompagneret conseiller la direction générale dans l’élaboration et la négociation ducontrat de DSP, en lien avec les conseils externes de l’entreprise (AMOjuridique et financier)

– Piloterla phase contractuelle aux plans juridique et financier (fin de contrat etfutur contrat)

– Mettreen place la comptabilité et le reporting extra-financiers (CSRD)

– Suivrele futur contrat et le reporting avec l’autorité délégante

* Pilotage transversal, conseil et appui technique à laDirection


– Miseen place, suivi et amélioration des processus et des bonnes pratiquesd’organisation

– Garantirla conformité légale, fiscale et réglementaire des processus

– Élaborerdes recommandations à la direction sur la stratégie financière et auxresponsables opérationnels sur les processus budgétaires

– Conduiredes missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne

* Coordination des tâches administratives et juridiques


– Prépareret suivre les conventions d’occupation avec les clients

– Suivreles contrats et les relations avec les prestataires administratifs(assurances…), gérer les contentieux

– Coordonnerles relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, avec lesexperts externes (avocats…), avec l’administration fiscale, avec les servicesde la collectivité autorité délégante

– Assurerune veille juridique, réglementaire et économique

– Superviserle système d’information : définir les ressources et les besoins, piloterles projets d’amélioration et d’implémentation, assurer le conformitéréglementaire (RGPD…)

* Coordination de la commande publique


– Garantirla gestion administrative, juridique et financière des marchés publics, dans lerespect des règles de la commande publique

– Conseillerla direction générale, accompagner et conseiller les responsables opérationnelsen matière d’achats, de contrats et de marchés publics (choix des procédures,rédaction et suivi des contrats)

– Coordonner,planifier et valider les procédures des marchés (définition du besoin,rédaction des pièces du dossier de consultation, préparation des commissions,avenants, études des offres, notifications)

– Suivreles budgets liés aux contrats

– Proposerdes nouvelles approches en matière d’achats publics qui intègrent laperformance, l’optimisation des ressources et des coûts ainsi que les qualitésenvironnementales et sociales

– Renforcerles procédures internes par la mise en place d’outils adaptés

– Gérerles actions précontentieuses et contentieuses

Sensibiliser aux règles de la commande publique éthiqueet responsable

Profil

Solide connaissance du monde de l’entreprise, de ses métiers, et de son fonctionnement ; la connaissance du monde des entreprises publiques locales est un plus

Maîtrise des finances et de la comptabilité d’entreprise, connaissance en contrôle de gestion et audit

Maîtrise des enjeux financiers liés aux projets de construction et aménagement d’infrastructures : suivi du budget d’investissement, suivi des engagements, consolidation des impacts budgétaires opérationnels

Fort intérêt pour les questions de transition énergétique et écologique, et bonne culture générale sur ces enjeux

Solide maîtrise de la règlementation de la commande publique

Bonne culture générale juridico-administrative

Parfaite maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités, rigueur et méthode

Force de proposition et de conseil, autonomie, proactivité

Capacité à évoluer dans un environnement en forte transformation

Goût pour le challenge, les projets innovants, curiosité

Sens du résultat et des échéances

Capacité à prendre de la hauteur, à traduire des orientations stratégiques en mesures opérationnelles

Excellent relationnel, diplomatie, capacité à travailler en transversalité, capacité d’animation

Capacité à favoriser le partage et la circulation de l’information, la coopération et les échanges constructifs

Fortes réactivité et adaptabilité, résistance au stress face aux imprévus et aux urgences, sens de l’alerte

Discrétion, confidentialité

Appétence pour le travail en mode projet, et la polyvalence

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