Secrétaire commercial - assistant de direction h/f

POSTE : Secrétaire Commercial - Assistant de Direction H/F
DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique :
1. Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs :
· Gestion administrative des commandes et des stocks :
o Gestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges
o Inventaires : Préparation et saisie
o Traitement des Retours : suivre les retours et les avoirs
· Support Administratif et Commercial :
o Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
o Gestion Documentaire : Classement et Archivage
o Superviser les accords avec les fournisseurs
o Étiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV
o Communication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction).
o Opération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance
· Support Opérationnel :
o Standard téléphonique en cas de forte affluence
o Prise de commande clients
2. Assistanat de Direction :
· Communication et Filtrage
Gérer les appels téléphoniques, assurer le filtrage et la transmission des informations avec discrétion.
· Rédaction et Présentation :
Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers officiels, notes internes, rapports de gestion, et préparer des supports de présentation (PowerPoint) et les comptes rendus pour les réunions de responsable ou les événements.
· Organisation et Logistique :
Gérer la logistique des réunions de Direction (préparation des salles, matériel, fournitures) et assurer le classement et l'archivage des dossiers confidentiels.
· Gestion Administrative :
Assurer certaines tâches de secrétariat général.
PROFIL : Profil recherché : Employé administratif
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2/3 (Type BTS Assistante de Gestion PME-PMI).
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste hybride.
- Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel notamment), de la suite GOOGLE et aisance avec les outils de gestion (ERP)
- Soft Skills : Vous possédez une excellente expression écrite et orale. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer simultanément les tâches commerciales et administratives.