La Chambre de Commerce et d'Industrie de la Corrèze est un acteur clé du développement économique local. Elle accompagne les entreprises à chaque étape de leur vie - de la création à la transmission - en passant par la formation, la transition écologique ou numérique. Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation INISUP, vous assurez le poste de chargé(e) d'accueil.
Missions :
Assurer un accueil professionnel pour tous les visiteurs, apprenants, entreprises et partenaires...
Faciliter la communication interne et externe en relayant les informations et en orientant les interlocuteurs.
Gérer les activités administratives et logistiques pour garantir le bon fonctionnement d'INISUP.
Activités principales :
1/ Accueil physique et réception
Accueillir, identifier les visiteurs dès leur arrivée et les orienter et/ou organiser leur attente.
Informer sur les différents services disponibles au sein d'INISUP.
2/ Accueil téléphonique et gestion des communications
Répondre aux appels entrants, orienter les interlocuteurs et prendre les messages.
Assurer le transfert des informations aux services concernés.
3/ Assistanat administratif et commercial
Gérer le dispositif AGEFICE en lien avec le pôle ADV.
Gérer le dispositif Pass'Métiers
Apporter un soutien au pôle Formations Métiers Filières par des renforts logistiques et administratifs (exemple : facturation.).
Être le correspondant « commercial » des renseignements/réponses/. sur l'application CPF (Délais, process, pièces complémentaires.).
Gérer des rendez-vous en coordination avec les services concernés.
Assurer la bonne gestion du courrier et la gestion de la messagerie électronique.
4/ Gestion et diffusion de l'information
Actualiser et renouveler les documentations diffusées dans INISUP (plaquettes, affiches, annonces internes).
Informer en temps réel sur les changements de planning ou les événements spécifiques.
Activités secondaires et/ou occasionnelles :
1/ Organisation d'événements internes et extérieurs
Gestion des locations de salles (accueil, devis, facturation).
Participer à l'accueil lors d'événements comme les séminaires, journées portes ouvertes, ateliers ou conférences.
Assurer le support logistique (préparation de salles, vérification du matériel (vidéo/visio., orientation des participants).
2/ Gestion ponctuelle de tâches administratives spécifiques
Aider dans la préparation de dossiers administratifs particuliers ou de campagnes de communication.
Coordonner avec d'autres services lors de projets transversaux (par exemple : réclamations, CV sous-traitants.).
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés » ou « à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi ».
A pourvoir au plus tard le 1er octobre2025.
Poste basé à Brive - Campus INISUP
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