Le Pôle Adultes recherche une (e) Assistant(e) technique et administratif(ve) chargé(e) de la Démarche Qualité, de la sécurité et de la logistique. Poste en CDI à 0.80 ETP à pourvoir à compter de septembre. Finalité : contribue à lélaboration la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la structure. Contribue à lassistance de la direction concernant lorganisation générale de la structure (administrative, logistique)
*Missions
-Chargé de la démarche qualité : prépare et met en œuvre le plan daction qualité, anime la démarche qualité
-Référent sécurité vérifie les équipements et les installations. Assure le suivi et la tenue du registre de sécurité (planification de lentretien et des contrôles)
-Gestion logistique : gère les ressources matérielles courantes et les fournitures, est en charge des relations avec les fournisseurs et les prestataires Rassemble et transmet les informations concernant les dysfonctionnements techniques. Met en place un système de fiches travaux permettant de recenser les dysfonctionnements et menus travaux, coordonne lintervention des entreprises extérieures
-Gestion administrative et secrétariat : rassemble les informations et les documents pour la constitution de dossiers administratifs, traite et exploite les données administratives, organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de linformation en application de la RGPD. En relai de la secrétaire, rédige relit et met en forme les écrits professionnels et contrôle la transmission des dossiers administratifs Assure un accueil physique et téléphonique, oriente et informe les interlocuteurs Reçoit, collecte et diffuse les informations utiles au Pôle pour en assurer la transmission Assure le remplacement de la secrétaire de Direction pour la continuité de service. Travaille en équipe et participe aux dispositifs institutionnels.
Type de contrat
CDI tout public
Nature de l'offre
Contrat tout public
Durée du travail
28h00/semaine
Salaire
Mensuel / sur 12 mois + prime SEGUR + ancienneté selon expérience
Profil souhaité
Expérience
1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoirs et savoir-faire
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Concevoir un tableau de bord
Mettre en place une démarche qualité
Méthode de classement et d'archivage
Outils bureautiques
Réaliser le suivi d'une commande
Réaliser un suivi d'activité
Saisir des documents numériques
Sensibiliser un public à une démarche qualité
Veille informationnelle
Savoir-être professionnels
Autonomie
Rigueur
Travail en équipe
Formation
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité
Permis
Permis B - Véhicule léger
Informations complémentaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Date limite de candidature 18 août
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