RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - CDI - 35h ou 40h
Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez travailler en lien avec le terrain ? Rejoignez une entreprise du paysage reconnue pour son expertise, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en soutien aux équipes travaux et entretien !
VOS MISSIONS :En lien direct avec le Responsable d'Agence et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur un large éventail de tâches administratives et de suivi opérationnel :
Support administratif et coordination :
- Assister les équipes encadrantes dans la gestion quotidienne des chantiers.
- Préparer les plannings d'interventions et assurer la coordination des équipes.
- Gérer les contrats d'entretien (rédaction, suivi, facturation).
Suivi de la production et facturation :
- Élaborer la facturation client et assurer le suivi des situations.
- Suivre la production des chantiers, en lien avec les conducteurs de travaux.
- Gérer les relances clients et les litiges simples.
Gestion du personnel et des sous-traitants :
- Saisir les heures des équipes et des intérimaires (bordereaux, pointages).
- Gérer les cartes chauffeurs et l'extraction des données tachygraphe.
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants (documents réglementaires, contrats, factures).
PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, des travaux publics ou du paysage.
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).
- Goût affirmé pour les chiffres, les tableaux et le suivi des données.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).
- Excellent relationnel, sens du service et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs (architectes, fournisseurs, prestataires.).
CONDITIONS DU POSTE : - Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h ou 40h selon votre disponibilité
- Horaires : Du lundi au vendredi, en journée
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Lieu : Antibes
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre efficacité feront la différence ?
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À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.
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