Assistant administratif h/f

Votre mission

Conditions du poste

Lieu de travail : Marnaz (74)
Type de contrat : Long terme
Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi midi
Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Janvier 2026

Missions principales

(Cette liste n'est pas limitative. Des missions complémentaires, en lien avec les compétences du poste, pourront être confiées.)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique (environ 10 appels par jour + paramétrage)
- Gérer le courrier (réception, ouverture, distribution, envoi)
- Gérer les fournitures bureautiques et consommables d'impression
- Saisir les commandes
- Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures
- Enregistrer les factures d'achat
- Gérer les plateaux-repas et pots (été et hiver)
- Organiser la gestion des salles de réunion et l'accueil des clients
- Gérer les téléphones et tenir à jour la liste téléphonique
- Passer les commandes (y compris en ligne)
- Arroser les plantes et assurer quelques courses ponctuelles
- Suivre et gérer les commandes de chaussures de sécurité

Votre profil

Profil recherché

- Formation : BEP/CAP en comptabilité ou équivalent
- Expérience : minimum 5 à 10 ans sur un poste similaire
- Qualités personnelles : autonome, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Fiabilité et sens des responsabilités indispensables
- Permis B obligatoire

Compétences et savoir-faire

- Excellente maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel Divalto serait un atout)
- Aisance relationnelle et très bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Rigueur, méthode et sens des priorités
- Anglais opérationnel obligatoire
- Esprit de service et bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs
- Notions en communication appréciées

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.