Executive assistant

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Quel titre du job?: Executive Assistant

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité de 2 associés, vous aurez en charge:

Les aspects classiques du secrétariat des associésau sein d’un bureau régional :

* Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),
* Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
* Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Toulouse (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),
* Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,

Le support à l’activité :

* Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission;
* Le suivi et l’émission de la facturation;
* Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission);
* Gestion et imputation des factures fournisseurs;
* Gestion de l’archivage et respect des procédures risques;
* Rôle d’alerte vis-à-vis des associés;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses(planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)