Responsable de projet d’événements

Bonjour,


Je suis le dirigeant de 7 minutes pour toi. Une nouvelle société qui organise des Speed dating pour célibataires à Nantes, Montpellier et Lille.

Après 20 évenements test organisés de 2022 à 2024, nous avons crée notre marque, amélioré notre offre et refait le site web pendant 6 mois sans évenements.

Nous recommençons à organiser des évenements, avec un premier évenement test de reprise le 29 Juillet à Nantes (La billetterie en ligne est en cours, le lieu st déja réservé).


Notre site web : 7minutespourtoi.fr

Votre mission : Etre la nouvelle animatrice de Nantes, mon animatrice actuelle souhaitant démarrer une nouvelle activité en CDI (Je l'ai appris aujourd'hui..).

J'attends la confirmation, mais je devrais avoir besoin de vous dès le 29 Juillet.


Les activités de la mission :

- Planifier les évenements dans nos lieux habituels (10 semaines avant la date à chaque fois), voir en trouver de nouveaux en cas de besoin.

- Etre présent.e pour animer préparer l'espace et animer la soirée, (rien d'exceptionnel : accueil, discuter avec tout le monde et répondre aux différentes questions/sollicitations avec le sourire :)) et ranger rapidement à la fin. Les gens viennent trouver l'amour ils sont un peu stressés mais heureux d'être là et impatients :).

Cela représente environ 3H sur place, aucune préparation n'est à prévoir car je m'occupe de la billetterie et j'ai un materiel type que je vous fournirai (je dois le changer avec les nouveaux visuels : fiches participants, fiches tables ...).

- Environ 1 évenement tous les 2 mois et demi, 45 à 60 personnes, de 19H30 à 21H pour les participants.

- Représenter 7 minutes pour toi lors des soirées (Rien de special demandé pour un.e professionnel dans le domaine, peut-être je fournirai un T-Shirt et un badge à porter).


Tarif à discuter, basé sur votre taux horaire, basé sur 3 heures environ de travail par soirée + les coups de fils/emails pour réserver.

Tarif pour trouver un nouveau lieu : Je vous le communiquerai par télephone.


Important :

- Notre activité est encore en rodage et en construction, il faut accepter quelques aléas :).

- Ca n'est pas mon activité principale, je n'ai pas autant de temps qu'il le faudrait pour l'instant pour trouver plusieurs collaborateurs/trices donc j'ai besoin de quelqu'un de confiance pour travailler en binôme !

- Toute idée d'amélioration du concept est la bienvenue !


Si cette mission peut vous intéresser, je reste disponible.


Au plaisir de vous rencontrer

Sebastien de 7 minutes pour toi