Mission principale
Assurer la gestion opérationnelle de l'agence de Marseille, en combinant contrôle de gestion, administration, suivi des clients et gestion sociale, tout en garantissant un reporting régulier à la DAF au siège à l'étranger.
Le poste nécessite polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.
Responsabilités clés
1. Gestion et contrôle de gestion
* Suivi des indicateurs de performance de l'agence (chiffre d'affaires, marges, coûts, budgets).
* Analyse des écarts et préparation de reporting pour le siège à l'étranger.
* Proposition d'actions correctives pour optimiser la performance de l'agence.
* Participation à la planification budgétaire et au suivi financier.
2. Gestion administrative
* Gestion des contrats, assurances, achats et fournisseurs de l'agence.
* Organisation et suivi administratif interne.
* Mise en place et suivi de procédures internes.
3. Gestion sociale
* Suivi des absences, congés et temps de travail.
* Interface avec la DAF/RH pour les éléments variables de paie et obligations légales.
* Participation à l'onboarding et à la formation des collaborateurs.
4. Suivi clients et gestion des contrats
* Gestion administrative et suivi des dossiers clients.
* Suivi des contrats et renouvellements.
* Point de contact opérationnel pour les clients et coordination avec les équipes internes.
5. Interface avec le DAF à l'étranger
* Transmission régulière des informations de gestion et administratives.
* Participation aux réunions de suivi.
* Application des procédures du groupe sur site.
Profil recherché
* Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration ou management.
* Expérience confirmée de minimum 5 ans en gestion / contrôle de gestion / administration (comptabilité de base suffisante).
* Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse.
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Maîtrise de SAP et outils bureautiques.
* Anglais souhaité pour échanger avec le siège à l'international (l'espagnol est un plus).
Conditions & environnement
* Poste basé à Marseille.
* Polyvalence et autonomie.
* Interaction directe avec la DAF à l'étranger et l'équipe locale.
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