Secrétaire de mairie

L'agence Sup Intérim Sézanne recherche pour l'un de ses clients, une mairie située dans le secteur proche de Sézanne, un agent polyvalent des services administratifs (H/F).

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services

Réception, traitement et diffusion des informations

Rédaction et mise en forme de documents administratifs

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités principales

Accueil :

Réception des appels, prise de messages, orientation du public

Réception et enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier

Transmission aux services concernés et diffusion générale

Travaux bureautiques et administratifs :

Rédaction et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports

Préparation et suivi des séances municipales

Suivi des délibérations, conventions et arrêtés

Gestion et suivi des contrats d'assurance

Classement, archivage, numérisation

Suivi des plannings et agendas

Suivi de dossiers administratifs divers (état civil, finances, comptabilité, urbanisme.)

Ressources humaines :

Suivi des dossiers administratifs des agents

Préparation des contrats de travail et des fiches de paie

contrat : 9h/semaine possibilité de travaillé sur une autre mairie pour complément d'heure,
Les horaires : Mardi 14h30-18h30 et le mercredi de 8h-12h30

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)

Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur

Capacité d'adaptation et polyvalence

Nous étudierons votre candidature dans un délai de 10 jours. Sans réponse de notre part passé ce délai, veuillez considérer que celle-ci n'a pas été retenue pour ce poste. Toutefois, votre profil pourra être conservé et étudié pour d'autres opportunités à venir au sein de notre agence.