Chargé d'accueil(e) et urbanisme

Chargé d'accueil(e) et urbanisme, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Maire, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches afférentes au secrétariat de mairie.


Missions / conditions d'exercice

* Accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels, transmission d'informations, délivrance de documents administratifs, tâches administratives diverses, recensement militaire, réservation de salle, tâches de secrétariat.
* État civil : Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement sur l'état civil, information sur les procédures et pièces nécessaires.
* Cantine et garderie : Gestion des inscriptions en cantine et garderie.
* Urbanisme : Accueil et renseignement des administrés, délivrance de documents, conseils sur la faisabilité des projets, pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, vérification des dossiers, enregistrement, rédaction d'actes et décisions administratives.


Profils recherchés

* Expérience professionnelle souhaitée
* Autonomie et sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Capacité d'adaptation, disponibilité, réactivité
* Connaissance en montage de dossiers d'urbanisme (CU, DP)
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher) et logiciels professionnels (cart@ds et Ségilog) appréciée
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