Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs
- la gestion des mails et du courrier
- l'édition des devis et factures
- de la prise de commandes clients et fournisseurs
- du rapprochement commandes/livraisons/ factures fournisseurs
- de la gestion des litiges / avoirs clients
- de la gestion des sinistres
- du classement / archivage
Concernant la partie comptabilité, vos missions consisteront à enregistrer les opérations comptables via le logiciel interne :
- saisie des factures et des règlements fournisseurs
- saisie et suivi des règlements clients
- rapprochement bancaire
- gestion de la caisse, dépôts de chèques / versements
- préparation des documents préparatoires bilan
- déclaration TVA
Pour occuper ce poste, vous devez être en capacité de mener à bien plusieurs tâches simultanément et donc faire de preuve de rigueur et être organisé(e). Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise.
Experience: 2 An(s) - même type de poste
Compétences: Organisation de la chaîne logistique,Logiciel de gestion clients,Bon de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Assurer un service après-vente,Utiliser les outils bureautiques,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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