Assistant adv (h/f)

ACTUAL ANCENIS recherche pour l'un de ses clients basés à Champtocé sur Loire, un Assistant ADV ( H/F)
Sous la responsabilité de la responsable ADV, en lien étroit avec une autre collègue vousaurez pour mission :

Assurer le traitement des commandes Clients,

- de la prise de commande à la livraison chez le client,

- dans un souci d'optimisation de la production et des outils de production

Constituer des dossiers export (liasse documentaire) et communiquer avec les autorités compétentes

- Se déplacer pour communiquer avec les autorités compétentes et faire valider les envois à l'export

- Se déplacer sur les sites de production pour transmettre les documents permettant le départ du camion

Remplacer vos collègues lors de leurs absences

- Du service ADV

- Mais aussi en partie la personne chargée de l'ordonnancement

Répondre aux demandes des Clients en leur communiquant les informations nécessaires
Assister l'équipe commerciale sur différentes missions
Saisir les données nécessaires au suivi et à l'impression des factures sur le logiciel interne
Répondre aux appels téléphoniques

-

Poste à temps complet 35h. Poste à pourvoir en CDI. Taux horaire selon profil.


Vous disposez d'une première expérience sur un poste équivalent

Compétences souhaitées :

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, bon relationnel clients

Anglais courant

Import/Export

Connaissances flux logistiques

Informations complémentaires liées au poste : Permis B et véhicule indispensable pour assurer les déplacements dans les organismes habilités