En tant qu'assistant(e) du BE, vous épaulez les chargés d'études dans le suivi administratif de dossiers d'aménagement variés : square, parvis, cours d'école, terrains de sports, parcs, résidence, etc.
Vous contribuez ainsi au challenge passionnant de l'aménagement des villes de demain, dans un souci d'esthétique et de confort des riverains !
Au sein d'un pôle composé de 4 collègues, et rattaché(e) au Responsable du bureau d'études, vos missions du quotidien seront :
Veille commerciale sur la plateforme Spigao
Téléchargement des dossiers d'appels d'offre
Suivi du planning BE : saisies des affaires et respect des échéances
Gestion des dossiers administratifs des appels d'offre
Renseignement des pièces marchés (AE, BPU, DQE, .)
Dépôt des réponses sur la plateforme dédiée
Gestion de la boîte mail du BE
Préparation des passations du BE avec le service Exploitation
Saisie des affaires gagnées dans le logiciel Spock pour suivi de chantier
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation en administration/gestion des entreprises (Bac+2/3)
Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat d'un service
Une première expérience en bureau d'études serait appréciée
Vous maitrisez le pack office et internet
Vous avez un très bon niveau d'expression écrite
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