Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim. Nous recrutons pour une entreprise française reconnue dans le secteur de la fourniture de bureau et des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner une dirigeante dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles, dans un environnement exigeant et hautement confidentiel.
Ce poste stratégique nécessite une grande maturité, une posture irréprochable et une capacité à évoluer avec discrétion auprès d’une personnalité importante. Inspiré des fonctions d’assistanat de présidence de très haut niveau, ce rôle va bien au-delà d’un assistanat classique.
Le posteVéritable bras droit au quotidien, vous accompagnez la dirigeante dans l’organisation, l’anticipation et le suivi de sujets sensibles et confidentiels.
Vous évoluez dans un environnement où la confiance, la loyauté et la discrétion sont essentielles.
Vos missions
- Gestion des déplacements, hôtels, transports et réservations
- Organisation et optimisation de l’agenda
- Accueil d’interlocuteurs de haut niveau
- Organisation d’événements internes et réceptions
- Gestion de dossiers personnels et confidentiels
- Coordination et suivi administratif de sujets sensibles
- Gestion des priorités et anticipation des besoins quotidiens
- Interface avec différents interlocuteurs internes et externes
- Accompagnement de la dirigeante dans certaines démarches ou événements Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le) ou assistant(e) de présidence auprès d’une personnalité importante ou exposée
- Habitude des environnements exigeants et confidentiels
- Excellente présentation et excellente communication
- Très forte capacité d’anticipation et de gestion des priorités
- Grande discrétion, loyauté et sens du service
- Capacité à gérer des sujets personnels et professionnels avec la même exigence
- Disponibilité et flexibilité importantes
Qualités attendues
- Maturité professionnelle
- Diplomatie
- Réactivité
- Fiabilité
- Intelligence relationnelle
- Capacité à rester dans l’ombre tout en étant indispensable
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