Sous l’autorité de la responsable des concours, contribuer au recrutement des candidats souhaitant intégrer l’un des diplômes ou doubles diplômes de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye :
Participer à la gestion administrative, logistique et pédagogique des procédures d’admissions et des concours d’entrées, en garantissant leur bon déroulement, leur équité et leur conformité aux réglementions en vigueur.
Sous l’autorité de la responsable du pôle scolarité, être un référent technique pour la scolarité (CELCAT, PowerBI, Apogée) et un soutien dans les process afférents au service.
Gestion des campagnes d’admissions :
* Contribuer à l’élaboration du calendrier annuel des concours (concours commun d’entrée en 1re année du réseau ScPo, concours doubles diplômes, concours d’entrée en Année préparatoire intégrée, 4e année double diplôme Grade Master / Diplôme national de master ; admissions parallèles – soit plus de 3000 candidats) et du rétroplanning.
* Contribuer au paramétrage des plateformes Parcoursup, Mon Master et des plateformes concours, le cas échéant.
* Diffuser les informations relatives aux procédures et aux critères d’admission.
* Vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers de candidatures notamment sur le concours d’entrée en 4e année double diplôme et en API.
* Assurer le suivi administratif des candidats (accusés de réception, relances, notification).
* Répondre aux demandes d’information des candidats (mail, téléphone).
Organisation des concours :
* Contribuer à la planification des épreuves écrites et orales (réservation des salles, convocation des candidats, recrutement des surveillants et des correcteurs / examinateurs en collaboration avec la direction des études).
* Contribuer à garantir la sécurité et la confidentialité des sujets et des copies.
* Contribuer à organiser la logistique des délibérations et la publication des résultats.
* Contribuer à établir et diffuser les listes des candidats admis et sur liste complémentaire.
* Participer à la gestion des contentieux administratifs (recours, réclamations des candidats).
* Répondre aux demandes de communication des copies du concours commun d’entrée en 1re année.
* Assurer la remontée des informations liées aux heures dues aux membres du jury ou au nombre de copies corrigées auprès de la gestionnaire RH.
Amélioration continue et reporting :
* Produire des statistiques d’admission et faire des retours sur les procédures.
* Contribuer à la mise à jour des règlements et des critères d’admission.
* Rédiger des bilans d’activités.
* Suivre les indicateurs de performance (taux d’admission, statistiques des candidats).
Collaboration interne et externe
* Collaborer avec les services internes, le réseau/Copil concours des IEP, les écoles et universités partenaires.
* Participer aux opérations de promotion des concours de l’établissement (journée portes ouvertes).
Soutien transversal à la scolarité
* Mettre à jour et suivre les emplois du temps (CELCAT) : intégrer les modifications en coordination avec l’équipe scolarité, gérer les absences des enseignants et contrôler les saisies à partir des indicateurs du PowerBI.
* Paramétrer et garantir la conformité dans Apogée : structurer les enseignements et tester les arborescences.
* Contribuer à l’organisation logistique des sessions d’examens et concevoir les « templates » de PV et relevés de notes. Planification de la surveillance des examens et reprographie des sujets.
* Collaborer avec les gestionnaires pédagogiques responsables d’années et enseignants, pour l’information des étudiants et le traitement des urgences.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.