Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Au sein de la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), vous travaillez en binôme au sein du secrétariat de direction qui est commun au sous-directeur et son adjoint.
Au titre de vos missions principales vous serez amenés à:
·Assurer la gestion RH de proximité des agents de la SDRF en lien avec le cabinet de la directrice des ressources humaines (DRH): suivi des dossiers RH (remise des actes administratifs, accompagnement des agents et transmission des éléments relatifs à leur situation administrative), suivi des absences et congés des personnels de la sous-direction dans l’application Casper, en lien avec le super-administrateur Casper de la DRH, mise à jour de l’organigramme de la SDRF.
·Gérer les déplacements professionnels des cadres de la sous-direction (formation prévue), via Chorus Dt (ordres de mission, réservations de transport et hébergement, suivi des dossiers).
En binôme avec votre collègue:
·Gérer la tenue des agendas, les prises de rendez vous, le suivi du calendrier général des réunions auxquelles le sous-directeur, son adjoint et les chefferies de bureau participent ;
·Participer à la réunion hebdomadaire de la sous-direction afin de collecter les informations utiles à la gestion des agendas, à l’organisation des réunions de travail et au suivi des dossiers.
·Assurer la liaison avec le chauffeur pour l’organisation et le suivi des déplacements du sous-directeur, de son adjoint et des chefferies de bureau.
·Assurer l’accueil téléphonique et physique.
·Assurer l’accueil téléphonique et physique.
·Diffuser auprès des personnels de la SDRF les informations relatives au fonctionnement de la sous-direction
·Gérer le courrier « arrivée »(tri et la diffusion), et transmettre le courrier «départ» - Logiciel MAARCH (formation prévue)
·Suivi des commandes de fournitures en lien avec le pole achat
·Suivi du recensement des cartes de restauration FJM (repas des stagiaires au centre national de formation à Lognes) et de la facturation en lien avec le pole achat .
·Assurer la préparation et le suivi de l’accueil des nouveaux agents: démarches préalables à leur arrivée, constitution du dossier d’intégration et accompagnement dans les formalités administratives.
·Assurer la mission d’autorité d’enregistrement locales (AEL) pour les demandes de cartes agents professionnels, renouvellements de certificats, révocation de carte (stage obligatoire sur le logiciel CESAM) avec en lien RIO (logiciel d’informations agent).
·Mission d’assistante de prévention (formation obligatoire)
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Savoir s'adapter / niveau expert requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjointe (administrateurs de l’État)
Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la sous-direction
Le cabinet de la directrice des ressources humaines
Les bureaux de la direction des ressources humaines
Les autres directions du ministère et les services extérieurs (préfectures, services régionaux de formation)
Vos perspectives:
Le poste au sein du bureau de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets transverses en matière de ressources humaines, apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et qui peut être valorisée dans le cadre des concours et examens professionnels.
De plus, votre rôle de référent Paye vous offre une vision transversale sur l’activité d’un bureau de gestion RH intégrée et vous servira utilement d’expérience pour un futur poste d’encadrement dans ce domaine.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel:
· Activités de la sous-direction
La sous-direction du recrutement et de la formation comprend :
- le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle : chargé d’organiser les concours et les examens professionnels pour l’ensemble des agents du secrétariat général du ministère de l’intérieur et de mettre en place des préparations aux concours et aux examens professionnels ;
- le bureau de la politique et du pilotage de la formation : chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers, de concevoir et produire les formations en présentiel et à distance et de développer le digital ;
- le bureau en charge de l’organisation des stages sur le site du ministère (centre national de formation à Lognes) et en région, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation, de piloter le déploiement des dispositifs nationaux et de la logistique du centre national de formation ;
- une section est en charge de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité ;
- une contrôleuse de gestion.
Composition et effectifs du service
3 bureaux, 1 service de communication, 110 agents.
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