Assistant(e) technique administrative (h/f)

Notre agence Domino Rh Bron recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'industrie chimie un(e)
Assistant(e) Technique Administratif à Pierre Bénite (69) :

Les missions principales :

Assurer la gestion administrative du personnel jour
Assurer le pointage et le suivi des congés du personnel en liaison avec le service RH et le CSP
Gérer le planning des formations collectives et le planning d'astreinte du service et documents associés au paiement
Gérer l'organisation des déplacements (réservation d'un mode de transport, d'hébergement) et la saisie des notes de frais
Assurer le secrétariat technique du service
Réaliser des tâches administratives quotidiennes (affichage, communication, interface service, ...)
Gérer les fournitures administratives du service : commandes, réceptions (SAP). Etablir les demande d'achat de prestation ou petit matériel et d'éventuelle matières premières du service
Assurer la frappe et/ou la diffusion de divers documents (réalisation et correction),
Participer à l'élaboration du reporting (jour, hebdo, mensuel)
Effectuer les demandes d'interventions d'entretien des bâtiments
Coordonner les actions spécifiques HSEIQ
Mise à jour des données, saisie et gestion documentaires Qualité (affichage, diffusion)

Les horaires de travail (horaire fixe) seront les suivants : 8h-12h /13h30-17h et 16h30 le vendredi



Profil : Niveau BAC+2/3 max
Compétences Pro :
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
- Communication professionnelle (Rédaction de comptes rendus, notes, accueil téléphonique et physique, interface avec les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion administrative