Notre directrice de l’antenne de Redon doit pourvoir à compter du 01/04/2026 un poste de :
Assistant.e de direction chargé.e de coordination d’antenne (H/F)
Le poste : Vous secondez la Directrice de l’antenne de Redon, assurant l’interface entre l’Antenne, la Direction d’Antenne et les services du siège.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
1. Coordination d’antenne
• Assurer la fluidité administrative et logistique de l’antenne en appui aux chefs de service
• Interface avec les services du siège sur les flux : notes de frais, horaires (après validation), factures/BL, recommandés, suivis administratifs
• Organisation logistique : parc véhicules, fournitures, matériels, clés/badges, copieurs, classement/archivage, suivi sécurité incendie bâtiment
• Appui procédures RH : médecine du travail, inscriptions formations/colloques, suivi d’échéances administratives
• Contribution à la communication et aux événements de l’antenne (forums, portes ouvertes, AG, etc.)
• Suivi du budget antenne dans le cadre des délégations données
2. Accueil
• Accueil physique et téléphonique : écouter, reformuler, orienter, transmettre les informations utiles à la continuité de service
• Gestion du courrier entrant/sortant et appui administratif de base (documents, tableaux, planning selon besoin
3. Mission ponctuelle pour le service des Majeurs protégés
• Consultations de dossiers au tribunal dans le cadre des missions du services des majeurs protégés
• Transmission sécurisée des éléments aux professionnels concernés
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