Secretaire de direction h/f

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Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.

Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité. Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs des Trois Rivières (91)

Service administratif

Un Secrétaire de direction (H/F)

CDI, 0,50 ETP

Poste à pourvoir dès que possible

L'établissement

Les Accueils Educatifs des Trois Rivières (AETR) oeuvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des enfants et des adolescents placés en institution à la demande des parents ou par le juge des enfants.

L'établissement compte trois services :

- Un service MECS composé de trois maisons accueillant les enfants et jeunes de 4 ans à 17 ans.
- Un service d'AED (SAEF) qui accompagne les enfants de 0 à 18 ans dans leur milieu familial. L'objectif est d'intervenir en amont pour protéger l'enfant et soutenir la fonction parentale.
- Un service de visites médiatisées qui accompagne parents et enfants pour retisser le lien et construire des relations saines.

Vos Missions :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'établissement :

- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la gestion administrative et communication
- Vous gérez les demandes d'admission et la saisie des dossiers des usagers sur Nemo
- Vous organisez et classez les dossiers des jeunes
- Vous gérez le parc automobile et la relation avec la MAIF
- Vous gérez le courrier entrant et sortant
- Vous gérez les fournitures administratives (achats, commande en ligne, gestion des stocks)
- Vous classez et archivez tout document administratif
- Vous assurez la saisie des textes (rapport d'activité, rapport budgétaire, rapport éducatif, note d'incident, EI, EIG)
- Vous assurez la diffusion des notes de service et autres informations dans l'établissement
- Vous êtes en lien avec les autres secrétariats (MDS, ASE, PJJ)

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible

CDI à 0,50 ETP

Permis B obligatoire

Rémunération selon indice CCN66 et expériences et date obtention diplôme

Déplacement à prévoir pour réaliser les achats, les tâches administratives

Horaires de bureau

Prime Ségur

Remboursement des frais de transports à hauteur de 50 %

Tickets restaurant

3 Congés trimestriels qui s'ajoutent aux congés annuels

Télétravail occasionnel

Lieu de travail :

Poste basé à Palaiseau (91)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : @.**

Merci d'adresser CV et lettre de motivation au secrétariat de l'établissement par e-mail :

@.**

Référence de l'offre : CDI - Secrétaire TP - AEB - 092025