Assistante commerciale h/f

Sofratel est à la recherche d'un(e) Assistante commerciale pour un CDD de remplacement de 6 mois. En tant que Assistante commerciale, vous intervenez sur les missions suivantes: Vos missions : Veille et identification des appels d'offres publics et/ou privés: - Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise - Analyse de marché de la concurrence - Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics - Sélectionner et préqualifier les consultation: analyser les DCE aux plans quantitatifs (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique) - Assurer les relations avec les services impliqués: commercial, marketing, technique, administratif, juridique Réponses aux appels d'offres: - Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés: identifier les éléments différenciants répondants aux problématiques des commanditaires - Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges - Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation Soumission des dossiers et suivi des marchés: - Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis- Suivre les décisions d'adjudication, relance les commanditaires, utiliser les recours éventuels - Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché - Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires - Assurer au quotidien les relations avec les clients ( à distance) Compétences requises : - Capacité à analyser un dossier d'appel d'offre - Maîtrise des processus de réponse aux appels d'offres - Aptitude à constituer, structurer et déposer des dossiers dématérialisés dans le respect strict des délais - Gestion rigoureuse des pièces administratives - Capacité à prioriser les tâches dans un environnement à échéances contraintes - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance avec les plateformes de dématérialisation Savoir être : -Rigueur et fiabilité - Sens aigu des responsabilités et du respect des engagements - Discrétion professionnelle - Capacité à travailler en collaboration transverse, esprit d'équipe - Communication claire, respectueuse et professionnelle - Autonomie