Responsable du secteur animations (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité du responsable du service vie locale et relations extérieures, vous êtes chargé(e) de :

1. Préparer la programmation et la régie technique des événements.
2. Veiller au bon déroulement des manifestations sur le terrain (salles municipales et plein air).
3. Organiser le Parc Neige et Glace. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Préparer la programmation et la régie technique des événements.
Activités :
Participer à l'organisation des grands événements portés par les associations (Festival des musiques militaires, Festival du Grand Bivouac, ...).
Participer à l'organisation des animations de la ville, notamment : le Festival des Jardins Alpestres (mai), la Fête de la Musique (juin), les apéro-concerts (été), la Fête Nationale (13/07), les cinés plein air (juillet et août), les manifestations artisanales, le Forum des Associations (septembre), les fêtes de fin d'année (décembre).

Dans ce cadre, le responsable du secteur animations sera notamment chargé de :
- Élaboration d'un budget prévisionnel et prendre en compte des contraintes logistiques de la manifestation,
- Recherche des subventions / aides financières / partenariats,
- Demande des devis,
- Commande de supports / de pots auprès des services communication / réception,
- Participation aux réunions de préparation des événements/animations, préparation des plans d'implantation des manifestations,
- Commande de matériels auprès des services techniques, suivre l'installation / la désinstallation, la manutention et le transport des équipements si nécessaires,
- Commande de prestations de sécurité à valider avec la police municipale, nationale et les pompiers,
- Vérification de la participation des bénévoles au dispositif de sécurité retenu,
- Distribution des supports de communication en lien avec les événements de la Ville auprès des commerces et réfléchir à un mode d'externalisation de ces missions.

Mission 2 : Veiller au bon déroulement des manifestations sur le terrain (salles municipales et plein air).
Activités :
Faire appliquer les règles relatives aux Établissements Recevant du Public, les règlements intérieurs des salles, les conventions de mise à disposition de salles, les conventions d'occupation du domaine public, l'implantation et les raccordements des matériels...
Veiller à la sécurité des usagers, des bâtiments et des installations.
Aider à l'installation du matériel Ville et en faire la maintenance, le réglage si nécessaire (sonorisation, vidéoprojecteur, tables, chaises, agencement de scène, de salle d'exposition...).
Prévoir l'embauche de personnels contractuels supplémentaires sur les manifestations estivales et hivernales.
Rendre compte des problèmes rencontrés lors des manifestations.
Renseigner les organisateurs d'événements / animations.

Mission 3 : Organiser le Parc Neige et Glace.
Activités :
Rédiger un rétroplanning des missions / réunions de préparation.
Anticiper le budget afférent et demander des devis.
En lien avec les services techniques, procéder à l'installation et à la maintenance de la patinoire synthétique pendant le parc Neige et Glace.
S'occuper de la régie de recettes des entrées au parc Neige et Glace (patinoire synthétique et piste de luge), vérifier la trésorerie et rendre compte auprès du Trésor Public.
Prévoir des animations de fin d'année sur le parc Neige et Glace en lien avec d'autres services de la Ville et des associations. Profils recherchés Savoir-comportementaux :
Sens relationnel et des contacts humains.
Être organisé, rigoureux.
Grande discrétion professionnelle.
Capacité d'adaptation aux changements.

Niveau ou Diplômes requis :
Permis : B.

Niveau et diplômes souhaité(s) :
Baccalauréat à Baccalauréat + 2.

Habilitations :
Formation SSIAP, formation aux gestes de 1er secours, habilitation électrique.