Référence CSP: 2024-1454476
Au sein du secrétariat général, le service financier et commande publique assure la programmation et le pilotage financier de l'Agence du Service Civique dont le budget est composé de fonds nationaux et européens. Le service est chargé de l'exécution de l'ensemble des actes financiers et assure également la préparation et la passation des marchés publics.
Activités principales :
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le directeur ou la directrice administratif et financier de l'Agence du Service Civique encadre le service financier et commande publique, composé d'une équipe de 6 agents (3 catégorie A dont l'adjointe au responsable, 4 catégorie B).
A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé de superviser :
1) Le pilotage et la programmation financière des programmes européens et du dispositif Service Civique
- Pilotage de la trajectoire des indemnités de Service Civique
- Construction des budgets initiaux et rectificatifs (518 M€ en LFI 2023);
- Dialogues de gestion avec les pôles métier ;
- Préparation des travaux des conseils d'administration de l'Agence.
2) En lien avec l'adjointe, l'exécution financière
- Suivi contrôle et compte-rendu de l'exécution budgétaire en interne et auprès du Contrôleur général économique et financier, des tutelles (Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative, Direction du budget), de la Commission Européenne et des corps de contrôle ou auditeurs ;
- Mise à disposition des fonds à l'Agence de services et de paiement (ASP) ;
- Supervision de la préparation du rapport de l'ordonnateur sur l'exécution (en liaison avec l'agent comptable) ;
- Contrôle des engagements juridiques et des ordonnancements de dépenses ;
- Encadrement des travaux de fin de gestion, côté ordonnateur.
3) La poursuite de la mise en œuvre des différents travaux de modernisation de la fonction financière
- Interfaçage des outils financiers (PEP, Docusign, PMM);
- Diffusion de la culture financière au sein de l'Agence ;
- Contrôle interne budgétaire ;
- Mise en œuvre d'un service facturier.
4) En lien avec leresponsable juridique et marchés publics, les marchés publics et conventions
- Préparation, passation et suivi des marchés publics
- Supervision de la mise en œuvre des appels à projets du Service Civique et des conventions de financement
Par ailleurs, en tant qu'adjoint ou adjointe à la Secrétaire générale, le directeur ou la directrice administratif et financier :
- Est force de proposition et assure une fonction de conseils sur les sujets stratégiques et transverses à l'Agence
- Assure la continuité de service en son absence.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Agence du Service Civique (ASC)
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