Assistant(e) administratif(ve)

CRC Formation spécialiste dans la formation professionnelle en e-learning.
Nos atouts :

- Proximité et adaptabilité : En réponse aux besoins d'amélioration et d'acquisition des compétences individuelles et collectives. Nous proposons des dispositifs souples basés sur l'échange.
- Formateurs certifiés: Les formations sont assurées par des spécialistes expérimentés, soucieux de partager leurs savoir-faire, leurs connaissances théoriques et pratiques avec les stagiaires.
- Formations innovantes : Nos interventions privilégient des méthodes pédagogiques actives et expérientielles capables de renforcer la motivation, la capacité de mémorisation et de créativité.

Dans le cadre du développement de notre service formation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se), prêt(e) à évoluer dans une structure dynamique et orientée qualité.


Vos missions principales
Analyser les besoins et demandes de formation émanant d'entreprises, d'organismes collecteurs ou de particuliers.
Identifier les acteurs clés de la formation professionnelle (OPCO, prescripteurs, financeurs).
Gérer l'administration des formations : inscriptions, convocations, émargements, attestations, locations de salles, etc.
Assurer le suivi administratif complet des dossiers (clients, stagiaires, financeurs).
Mettre à jour les bases de données et assurer la traçabilité des documents.
Participer à la coordination logistique des sessions et au reporting d'activité.

Qualités recherchées
Réactivité et sens de l'organisation.
Esprit d'équipe et autonomie.
Rigueur administrative et sens du service client.


Compétences et savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Gestion des courriers, agendas et plannings.
Classement et archivage des documents.
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs du secteur formation.

Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat / secrétariat.
Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (10 à 19 salariés) en pleine croissance, où votre implication fera la différence.