Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de maclas

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Collaborateur direct du maire et des adjoints, il (elle) devra instruire et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et exercer un rôle de conseil. - Appui technique des élus. - Participation aux réunions hebdomadaires de bureau municipal (réunion Maire-Adjoint) - Préparation du conseil municipal, publication dématérialisée des délibérations suivi de l’exécution des décisions prises par le conseil municipal. Présence au conseil municipal, rédaction des comptes-rendus. - Gestion de deuxième niveau de la relation avec les habitants, les associations et entreprises de la commune : Préparation des réponses aux mails et courriers qui engagent la collectivité. Appui au personnel d’accueil pour les dossiers complexes. - Management : Organisation, coordination et direction des services (19 agents), - Finances : Préparation, publication et suivi des budgets (COMMUNE - ASSAINISSEMENT et CCAS). Suivi des commandes et engagements comptables de la collectivité. - Marchés publics : Pilotage des projets d'investissement : subventions, montage financier, suivi administratif. Rédaction des pièces de Marché pour les MAPA (logiciel Marco). Mise en ligne dématérialisée (Plateforme AWS), Analyse des offres avec les élus/services concernés, attribution des marchés, suivi de l’exécution des marchés - Subvention (commune et assainissement) Veille active pour la recherche de financements, montage des dossiers de subvention, demandes de versement interlocuteur des organismes financeurs - Foncier : préparation des dossiers et délibérations pour les ventes et acquisitions. Procédures d’aliénation ou de classement dans le domaine public. - Assainissement : suivi de la DSP Assainissement, des études et projets liés à la compétence assainissement - Juridique : veille juridique et réglementaire pour l’ensemble des actes administratifs, interlocuteur des cabinets d’avocats dans les recours. Gestion et suivi des dossiers d’assurance - Entretien des relations avec les partenaires institutionnels (CAF, communauté de communes, DDT, police de l’eau, Préfecture, syndicat de rivière, PNR du Pilat…) Profil recherché -Profil demandé : - Expérience dans un poste similaire souhaité. - Connaissance de l'environnement des collectivités. - Maîtrise de la règlementation en matière financière, d'urbanisme, des marchés publics, des élections et du domaine funéraire. - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale en collaboration avec la gestionnaire des ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack Office) - La connaissance des logiciels Horizon On-Line, Géoloire (SID Aigle), Interface hélios, seraient un plus. Savoir-faire : - Capacité à respecter les délais - Capacité à s’organiser - Capacité à rendre compte - Capacité à la priorisation - Compétences rédactionnelles Qualités recherchées : - Rigueur - Sens du travail en équipe - Aptitude à l'encadrement et à la communication. - Qualités relationnelles - Esprit d'initiative - Autonomie - Disponibilité - Discrétion, confidentialité