Stagiaire en gestion administrative et financière h/f

Informations générales

Intitulé de l'offre : Stagiaire en gestion administrative et financière H/F
Référence : UAR2003-VALLAF-018
Lieu de travail : MULHOUSE
Pays : France
Date de publication : jeudi 15 janvier 2026
Type de contrat : Convention de stage
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 février 2026
Quotité de travail : Complet
Niveau de diplôme préparé : BAC + 2
BAP : A - Sciences du vivant, de la terre et de l'environnement

Description du poste

Aider à la gestion administrative et financière de l’Institut Carnot MICA

Description de l'employeur

Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd’hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels.
L’équipe est composé de 5 personnes et vous travaillerez sous l’autorité de l’assistante de Direction et du Directeur.
Implanté sur le campus de l’Université de Haute Alsace dans les locaux du CNRS.


Descriptif du profil recherché

Activités :
Assurer la gestion des achats réguliers pour l’équipe :
- Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits.
- Traiter les Workflows et effectuer le suivi des commandes non soldées
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (Etamine, Notilus, Goelett) et des états de frais
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives
- Diffuser les informations pertinentes en assurant une veille réglementaire
- Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Gestion des Appel à projet et du reporting
- Gestion des RH pour l’équipe (congés, contrats, offre

Compétences :
// Savoirs / connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité
- Règles et techniques de l'achat
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement et des réseaux

// Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Analyser des données financières
- Communiquer avec diplomatie
- Travailler en équipe
- Préconiser et conseiller
- Respecter les contraintes calendaires
- Savoir rendre compte

// Savoir-être
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité

Conditions particulières d'exercice

Le site est accessible en transport en commun (prise en charge à hauteur de 50 % du coût).

Informations complémentaires

Stage (à convenir) de 2 à 6 mois de février à juillet 2026