La Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction L'assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes. Responsabilités : Support administratif Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail Réception et traitement des appels, courriels et courriers Logistique et coordination, parc informatique Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés Préparation d'événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique Support RH Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l'entreprise, participation aux formalités de départ Appui aux projets Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires Support financier et gestion Traitement des factures, notes de frais et bons de commande Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo) Appuis aux Responsables d'Etudes dans la gestion des prestations Préparation des pièces nécessaires à la facturation Interface de communication Point de contact pour les échanges internes et externes Transmission des informations et suivi des actions Compétences requises : Organisation et rigueur Excellente communication écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office) Capacité à gérer les priorités et respecter les délais Discrétion et sens du service Esprit d'équipe et autonomie Profil de formation et expérience recherché : Formation en assistanat, gestion ou administration Expérience souhaitée dans un environnement technique Pourquoi nous rejoindre ? Ce que VINCI Construction Grands Projets vous offre en plus : · Un contact direct avec les chantiers ; · Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ; · Une ouverture sur l'international ; · Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise. HAUTS-DE-SEINE
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