Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre client, une agence immobilière reconnue localement, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Transaction & Accueil en CDI pour renforcer l'équipe transaction et assurer un rôle central dans l'accueil et la coordination commerciale.
Ce poste polyvalent allie relation client, organisation interne, communication, et support aux conseillers transaction .
Vos missions principales :
Accueil Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail de la clientèle.
* Garantir la bonne tenue de l'agence (réception, lumière, eau, répondeur Organiser le bureau des conseillers : réservations, bailleurs, listes de documents, suivi des trames.
* Participer à la mise en ligne et à la rédaction de contenus pour le site Internet et les réseaux sociaux.
* Participer aux réunions internes (hebdomadaires et annuelles Veiller au respect des procédures internes et participer activement à la vie de l'équipe.
* Assurer le lien entre le manager du service et l'équipe.
Commercial Assister les Conseillers Transaction et la Direction.
* Gérer les appels entrants et l'accueil des clients & tiers.
* Veiller à la satisfaction client et au respect des standards qualité transaction.
* Assurer l'organisation commerciale interne.
* Réaliser les affiches vitrines et supports marketing (en binôme Mettre à jour et suivre les annonces publicitaires (Binôme Assistant(e) Commercial(e) Transaction Assurer l'interface avec les acteurs externes (notaires, photographes, diagnostiqueurs Participer à l'animation des réseaux sociaux du service Transaction.
Administratif Constituer, suivre et étudier les dossiers de transaction.
* Maintenir et gérer les fichiers clients (acquéreurs, vendeurs Suivre les signatures avec les rédacteurs d'actes (notaires Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi interne.
* Traiter et suivre les recommandations clients.
* Rédiger et mettre à jour les registres, dashboards et reporting.
* Respecter les règles de fonctionnement, la charte qualité, les délais et la confidentialité.
Description du profil Expérience réussie en assistanat, idéalement en immobilier ou secteur commercial.
* Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et coordination.
* Aisance relationnelle, sens du service client et communication fluide.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance informatique.
* Polyvalence, rigueur et engagement dans la satisfaction client.
Les avantages CDI au sein d'une structure dynamique.
* Salaire 29 500 € sur 13 mois 39h30 hebdomadaires, avec 3 week-ends travaillés sur 4 Implication forte dans la vie d'équipe et missions variées.
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