Assistant de direction h/f

Manpower ST JEAN DE MAURIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Gestion administrative et organisationnelle
- Coordination de l'agenda du dirigeant, gestion des rendez-vous et du courrier
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Suivi et archivage des documents, rédaction de comptes rendus
Support RH
- Suivi des congés, absences et arrêts maladie
- Gestion des contrats de travail et des dossiers administratifs
- Recrutement, gestion des intérimaires et collaboration avec l'expert-comptable
Comptabilité et gestion financière
- Traitement des factures fournisseurs et clients
- Suivi des paiements, relances et trésorerie
- Gestion des notes de frais, bons de livraison et pointage bancaire
Communication et coordination interne
- Mise à jour de tableaux Excel (coordonnées, congés, matériel?)
- Transmission des informations internes et externes
- Préparation des réponses aux appels d'offres et gestion des sinistres
Polyvalence et autonomie
- Commandes de fournitures, support à l'administration des ventes
- Émission de cautions bancaires, gestion des documents et sinistres

- Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ProGbat, ChorusPro)
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et réactivité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable