Description du poste Missions en tant que Coordination Eudes Projets : Elaboration du contrat, ainsi que la collecte des informations nécessaire à son élaboration (consistance des prestations, délais, coûts prévisionnels, l’établissement et présentation des devis, rédaction des contrats) Instruire les éventuelles Fiche de Modification Etudes Projet (FMEP) : initialiser ou porter l’instruction des FMEP avec les Chefs de projets et la production de Maitrise d’œuvre Etudes. En charge de la coordination générale et des interfaces techniques au quotidien, ainsi que du pilotage des prestations externalisées Diffuser les comptes rendus aux interlocuteurs concernés et les enregistrer Préparer, organiser et piloter les réunions de lancement des études. Etablir les comptes rendus, les mettre à disposition,et alimenter un plan d’actions à destination de l’équipe projet (CEP/MOEG/MOA) Optimiser le coût des études et le coût de l'ouvrage Bâtir le planning avec les éléments des groupes métier (début et fin de tâche, jalons intermédiaires et enchaînement des activités) et informer les groupes métiers de la mise à jour des plannings Assistance au chef de projet : Réaliser un bilan mensuel de des imputations et du reste à faire par affaires et agents Dans la clarification de l'expression des besoins formulés par le client, La Clôture et bilan économique des contrats La rédaction de reporting régulier (coût, qualité, délai des études) Maintenir à jour les plans de production des bureaux d’études et du groupe Déployer l’outil MS Project (ou autre) pour réaliser les plans de production et de COPLANN pour les plans de charge Les projets sur lesquels vous interviendrez : Vous interviendrez dans le cadre de projet d’infrastructure ferroviaire : Création de ligne de tramway / métro / LGV Extension de ligne existante Régénération de lignes Modification et création de gares
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