Alternance - charge-e d'appui aux partenariats internationaux f/h

ALTERNANCE - CHARGE-E D'APPUI AUX PARTENARIATS INTERNATIONAUX F/H

Quel sera votre rôle ?

Le poste est rattaché à la Division Middle Office du Département Mobilisation & Partenariats Nationaux (MPN) mais les missions confiées seront en priorité liées aux opérations suivies par le Département Mobilisation & Partenariats Internationaux (MPI) :
- Gestion de certains versements relatifs à la mobilisation de fonds délégués par l’Union Européenne et par les fonds verticaux (dont le Fonds vert pour le Climat) ;
- Contrôle de certaines pièces justificatives dans le cadre du contrôle permanent en lien avec la Division Ingénierie des Opérations en Partenariats ;
- Gestion des versements et appui aux opérations relatives à la Facilité "climat" de l'International Development Finance Club (IDFC) et au projet NUCA dont la division Banques Publiques de Développement assure le secrétariat ;
- Gestion des versements et appui aux opérations relatives au programme METIS qui soutient des initiatives en lien avec l'art et le développement.

Encomplément et en fonction des besoins, l'alternant.e assurera également la gestion et l'appui aux opérations suivies par le Département Mobilisation & Partenariats Nationaux, notamment les projets mis en œuvre par les organisations de la société civile et les partenariats noués par l'AFD.
Dans ce cadre, la mission principale sera de sécuriser les décaissements en exerçant des contrôles de 1er niveau sur les opérations deversement à réaliser par l'AFD.
Plus spécifiquement:
- Exercer un contrôle de 1er niveau (avant versement) sur les dossiers d'ordonnancement reçuspour mise en paiement : conformité des documents remis vs documents contractuels,procédures, recevabilité des pièces, conformité du bénéficiaire, échanges avec les structuresopérationnelles, ...
- Saisir les données dans le logiciel Versement et coordonner la résolution des écarts éventuelsavec les applications d'autres métiers.
- Saisir les données et documents des contreparties dans le logiciel Reftiers.
- Transmettre les demandes de règlement à la trésorerie ou à la comptabilité agence pour miseen paiement.
- Transmettre à la deuxième ligne de défense (DCV) les dossiers de demande de versement.
- Contribuer à la résolution des anomalies répertoriées par le contrôle 2nd niveau.
- Contribuer au pilotage des plans de décaissement et des dates-clés (DLVF- Date limite de versement des fonds, DLJF - Date limite de justification des fonds, ...).
- Contrôler la prise en compte des décisions d'annulation et/ou de transfert d'engagement ou deremboursement par les autres métiers
- Régulariser le RAV (restes à verser) dans l'application Versement.
- Effectuer un contrôle 1er niveau des conformités et régularités des justificatifs.
- Régulariser le RAJ (restes à justifier) dans l'application Versement.

En complément et dans une moindre mesure, il s'agira d'apporter un appui dans le montage et le suivi des projets sur le plan administratif, notamment :
- Collecter les données
- Effectuer le suivi administratif et financier des projets
- Apporter un appui à la préparation, l'examen et au suivi des contrats / conventions
- Apporter éventuellement un appui à la préparation des règlements des projets
- Suivre les engagements et échéances de toute nature et jouer un rôle d'alerte en la matière

Qui recherchons nous ?

De formation bac+5 en gestion / finance, vous disposez de :
- Bonnes connaissances en informatique (word, excel, etc.)
- Bonnes capacités relationnelles
- Autonomie, esprit de synthèse et rigueur

La maitrise de l'anglais est requise pour ce poste compte tenu de son ouverture internationale.

Le poste demande un sens certain de l’autonomie et une capacité à travailler avec plusieurs équipes. C’est pourquoi nous cherchons un candidat / une candidate qui a déjà eu une expérience significative en entreprise (stage de plus de 6 mois) réussie.
Le poste est basé au siège de l'AFD à Paris 12.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L'AFD met en œuvre des fonds qui lui sont délégués par différents partenaires publics et privés. Elle mobilise chaque année plus d'1 milliard d'euros sous la forme de fonds délégués provenant de l'Union Européenne, de fonds verticaux (fonds vert climat, programme mondial pour l'éducation...) et de partenaires bilatéraux & privés (fondations philanthropiques). La division Middle Office est en charge de la gestion des versements au sein de la Direction Exécutive de la Mobilisation, des Partenariats et de la Communication (MPC). Le poste permet de rejoindre une équipe engagée et de travailler en lien avec plusieurs services de MPC, notamment ceux en charge de l'ingénierie des opérations en partenariat (IOP), des Banques Publiques de Développement (BPD) et plus globalement des partenariats internationaux.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.