RESPONSABILITÉS :
MISSIONS ET ACTIVITES:
¬Générales :
Ø Gestion du secrétariat de la CUMP67 et CUMP Grand Est / CTP Alsace-Nord et CRP Grand Est
Ø Accueil physique et téléphonique du public et des patients
Ø Gestion des plannings et prise de RDV de consultation des médecins, psychologues et IDE
Ø Gestion des tableaux des congés prévisionnels
Ø Gestion du courrier interne
Ø Rédaction et mise en forme : comptes rendus médicaux, certificats, attestations.
Ø Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
Ø Elaboration de l'ODJ des réunions hebdomadaires
Ø Enregistrement et saisie des actes médicaux
Ø Préparation, classement et archivage des dossiers patients
Ø Mission renfort: assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place
¬ Activités CUMP
Ø Assurer la réponse d'urgence en cas de déclenchement
Ø Assurer le secrétariat en cas de déclenchement (intra/extra hospitalier)
Ø Assurer la mise à jour de la liste des volontaires CUMP67
Ø Gestion des formations volontaires CUMP67 et des CUMP Grand-Est
Ø Elaborer en lien avec le réfèrent le bilan d'activité(Piramig)
Ø Elaboration et gestion des tableaux de régulation et d'astreintes régionale
Ø Assurer le suivi de l'annuaire des CUMP Grand-Est
¬ Activités CRP
Ø Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences)
Ø Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes de prise en charge
Ø Gestion et suivi des demandes de prise en charge
Ø Présentation des situations cliniques en réunion
Ø Mise à jour des coordonnées des partenaires
Ø Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires
Ø Assurer le suivi de l'annuaire des Centres régionaux Grand-Est
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Ø Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
Ø Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Gestion du patient, PMSI.
Ø Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
Ø Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion
Ø Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
Ø Capacité d'analyse et d'anticipation
Ø Capacités d'adaptation
Ø Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
Ø Disponibilité
HORAIRES:
Modèle journalier : 7h30 par jour + 30mn (minimum) de pause méridienne - 4 jours/semaine
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d'enseignement et de recherche.
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