Assistant travaux h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TRAVAUX H/F.

Rôle & Mission

Notre client, expert des travaux de prestige, recherche un/e Assistant/e pour accompagner nos équipes sur le suivi administratif et organisationnel de nos chantiers.

Rattaché(e) au Conducteur de Travaux / Responsable Travaux, vous aurez pour rôle de faciliter la gestion des chantiers et d’assurer le bon suivi administratif et logistique.

Vous aurez pour missions :

1. Rédiger et mettre en forme les documents liés aux chantiers (contrats, ordres de service, PPSPS, DOE, comptes rendus de réunions…).

2. Suivre les contrats de sous-traitance et les situations de travaux.

3. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs de chaque chantier.

4. Préparer et suivre les bons de commande et factures fournisseurs.

5. Aider au suivi budgétaire des opérations en lien avec la comptabilité et le service travaux.

6. Participer au suivi des devis et relances administratives.

7. Organiser les déplacements, réunions de chantier et visites de contrôle.

8. Coordonner les échanges entre les équipes internes, les sous-traitants et les clients.

9. Gérer les demandes liées à la logistique des chantiers (livraisons, fournitures, planning…).

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 en gestion, assistanat ou équivalent.

Expérience : une première expérience dans le secteur du BTP ou dans l’assistanat technique est un atout.

Compétences clés :

10. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

11. Capacité de prendre des initiatives.

12. Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

13. Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internes, sous-traitants, clients).

14. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.