Secrétaire de gestion - rsa (h/f)

Job Description
Le Conseil départemental de l’Orne recherche un(e) secrétaire de gestion pour l’accompagnement RSA, un maillon essentiel dans le suivi des parcours d’insertion. Si vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec l’outil informatique, et que vous aimez donner du sens à vos tâches administratives, ce poste est fait pour vous. Vous jouerez un rôle-clé pour assurer la coordination des commissions RSA, la transmission des décisions, et le bon déroulement des étapes d’orientation des bénéficiaires.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Vous aimez quand tout est bien organisé, clair, carré ? Tant mieux. Car au sein du Pôle Solidarités, à Alençon, c’est justement grâce à vous que les dossiers RSA avancent, que les partenaires sont informés dans les temps, que les allocataires reçoivent leurs notifications sans délai.


Concrètement, vous êtes un peu comme le chef d’orchestre de l’organisation administrative autour du parcours RSA. Vous veillez à ce que les orientations et réorientations des bénéficiaires soient bien validées, transmises, enregistrées et suivies. Vous contrôlez les dossiers, vous rédigez les notifications et vous faites en sorte que les bonnes personnes aient les bonnes infos, au bon moment.


Vous aurez un rôle essentiel dans la préparation et le suivi des Pré-Commissions RSA. Vous êtes celui ou celle qui consolide les contrats d’engagement (les fameux CE), qui gère les demandes de réorientation, qui prépare les ordres du jour et qui suit chaque dossier de manière rigoureuse. Un travail précis, où votre sens de l’organisation fera toute la différence.


Mais votre mission ne s’arrête pas là. Vous participez aussi activement aux Commissions RSA. Oui, vous y êtes présent(e), vous présentez les dossiers en toute clarté, vous contribuez au bon déroulement des échanges. Et une fois les décisions prises, vous assurez leur suivi : saisie, notifications, gestion des sanctions éventuelles.


Il y a aussi un aspect analyse et reporting : chaque mois, vous faites un bilan des décisions prises en commission, vous alimentez des tableaux de suivi, vous valorisez les actions menées. Vous êtes un peu le trait d’union entre les faits de terrain et leur lecture stratégique.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes rigoureux(se), discret(e), à l’aise avec la prise de parole en groupe. Vous savez gérer les priorités sans vous disperser. L’informatique ne vous fait pas peur : Word, Excel, tableaux de suivi, vous savez faire. Une connaissance du contentieux administratif est un vrai plus pour prendre vos marques plus rapidement.


Vous êtes titulaire d’un bac à bac+2 (type secrétariat ou gestion administrative), agent de catégorie C, et vous avez bien votre permis de conduire.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité