Description du poste Missions principales : Relations étroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels) Gestion des différentes polices d’assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel) Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe Participation aux renouvellements des polices d’assurance du groupe Traitement des primes d’assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu’à leur règlement effectif) Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes) Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations) Conseil et accompagnement des hôtels lors d’évènement/manifestation, réclamation de tiers Gestion assurantielle du parc automobile Création des fournisseurs du département juridique Traitement administratif des factures du département juridique Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusion des informations au sein de l’équipe et suivi des échéances) Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique, Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes
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