Missions / Activités principales : Placé(e) sous l'autorité du Responsable adjoint de la DSPI, chef du pôle « Soutien à l'activité », le/la titulaire du poste est chargé(e) de : Appui logistique : - Apporter un appui logistique à la préparation des amphithéâtres et des salles de classes pour les examens, les concours, les oraux et les soutenances de thèse - Répondre aux demandes ponctuelles concernant les petits aménagements (fixation de tableau, boite à clés, petits bricolages…) - Contribuer aux activités logistiques impliquant de la manutention, par exemple dans le cadre de la gestion et le montage du mobilier, de la préparation des évènements, de la préparation des salles de thèses…. Préparation des salles de cours quotidiennement : - Remise en place des salles, effacement des tableaux, vérification de la présence des fournitures (craies, feutres, brosses/effaceurs, etc…), le cas échéant transmettre la liste des approvisionnements nécessaires à la direction de la formation ; - Vérification de la présence et du branchement des outils informatiques Missions / Activités annexes : - En cas de nécessité de service, assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division - Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs - Assurer directement ou veiller à la mise en œuvre de la surveillance des installations et mettre en œuvre la politique de l'Etablissement dans les domaines de la prévention : hygiène, sécurité et environnement (HSE). - Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités Spécificités du poste : La préparation des salles de cours et amphithéâtres, avant le début des cours, requiert un aménagement des horaires de travail. Les horaires de travail sont fixés de 8h00 à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h15 le vendredi (incluant une pause méridienne de 51 minutes). Les risques auxquels l'agent peut être exposé sont définis dans le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP).
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