Chargé de projets vie étudiante et de campus - h/f

Mission
Rattaché hiérarchiquement au Directeur au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) et en collaboration étroite avec les Vice-Présidents délégués à la Vie des Campus et au Développement Durable, vous accompagnez la mise en ?uvre et le suivi des projets et actions programmés dans le cadre de l'amélioration de la vie étudiante et particulièrement l'ensemble des projets financés par la Contribution à la Vie Etudiante et des Campus (CVEC), sur l'ensemble des campus de l'université, sur tous les domaines (santé, culture, sport, accueil et vie étudiante). Vous assurez la gestion financière, le suivi et rassemblez les éléments nécessaires à l'analyse de l'exécution de cette contribution.
Activités principales
Coordination des projets vie étudiante
Accompagner les services/composantes dans leurs demandes de financements sur des projets vie étudiante Assurer le suivi du déploiement des projets sélectionnés sur l'ensemble des campus de l'université Faciliter la mise en réseau des services/composantes porteurs de projets similaires pour en rationaliser le déploiement Rassembler les éléments de synthèse quantitatifs et qualitatifs sur les projets menés Rassembler les éléments de synthèse concernant le suivi et l'exécution budgétaire Assurer la communication sur les projets et leurs résultats Organiser et préparer les supports d'animation pour les instances de concertation (réunions, groupes de travail)
Gestion des projets transversaux
Assurer la coordination des informations pour différents services impliqués dans les projets (SUAPSE, SSU/SSE, service culture) Élaborer les documents de pilotage (dossiers de candidature, conventions, indicateurs de suivi) Assurer le suivi opérationnel des projets selon les indicateurs définis Accompagner la formalisation des projets transversaux, particulièrement ceux liés au développement durable
Administration de la CVEC
Préparer les réunions de la commission CVEC de l'université Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents de synthèse Assurer le lien entre les différents domaines des projets proposés (santé, culture, sport, accueil et vie étudiante) et les services concernés (SSU/SSE, service culturel, SUAPSE, Passerelle handicap ...) Préparer les dossiers pour les instances de gouvernance (CFVU, CA)
Gestion administrative et financière
Assurer le suivi budgétaire détaillé des projets en lien avec la Direction des Affaires Financières Identifier les porteurs de projets selon les domaines d'intervention Coordonner les commandes par thématique et centraliser le suivi des dépenses Organiser des points de situation réguliers avec la hiérarchie et les Vice-Présidents concernés

Statut : Technicien

CDD - 12 Mois
Source : PMEjob.fr.