MI3S est une entreprise dynamique spécialisée dans la maintenance informatique et la cybersécurité, implantée à Sagy (95) et active principalement en région parisienne. Composée d'une équipe soudée de techniciens et d'assistantes, MI3S accompagne au quotidien plus d'une centaine de clients, dont une majorité de cabinets d'avocats, dans la gestion, la sécurité et l'évolution de leur infrastructure informatique. Nous travaillons avec des technologies modernes (Microsoft 365, TP-Link OMADA, VOIP OVH) et avons à coeur d'innover, d'automatiser et de rendre l'IT fluide pour nos clients. Rejoindre MI3S, c'est intégrer une structure à taille humaine, agile, où la proximité, la qualité de service et l'expertise sont au coeur de nos engagements. Vos missions clés
Sous la supervision directe de l'adjointe de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Ce poste exige une grande rigueur, une organisation sans faille, et une capacité réelle à gérer plusieurs tâches en parallèle :
- Suivi de la facturation client et fournisseur, achats, ventes, mouvements de matériel
- Traitement administratif de dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des appels entrants, des e-mails et du suivi dans le CRM Microsoft Dynamics
- Saisie des pièces comptables dans le logiciel de gestion
- Classement et archivage de documents
- Émission et suivi des factures d'achat / revente
- Suivi des règlements, relances clients et recouvrements
- Rapprochements bancaires
- Gestion des réclamations clients
- Suivi et gestion du stock
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