Responsable des ressources humaines, vie scolaire-enfance et secrétariat des services techniques (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services Techniques, vous êtes référente en matière de ressources humaines, de la vie scolaire et du service enfance et vous assurez le secrétariat des services techniques.

Temps complet (temps annualisé 1607 heures)
Informations complémentaires : Régime indemnitaire, participation à la prévoyance (contrat de groupe) et à la mutuelle, chèques vacances. Missions / conditions d'exercice Pôle administratif :
-Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, en lien avec vos collègues ;
-Vous êtes la référente en matière de ressources humaines, en lien avec la direction des Ressources Humaines du Grand Dole : vous veillez à la bonne gestion des ressources humaines, vous accompagnez et renseignez les responsables et les agents, vous recensez les éléments de paie et les transmettez pour la gestion de la paie ;
-Vous gérez les dossiers lors des périodes d’inscription scolaire pour les écoles maternelles et élémentaires ;
-Vous gérez les inscriptions des enfants au transport scolaire des communes concernées ;
-Vous assurez le lien quotidien avec l’accompagnateur de bus et veillez au bon déroulement du ramassage scolaire ;
-Vous réalisez la facturation de la crèche auprès des familles ;
-Vous pouvez être amené à effectuer des missions polyvalentes nécessaires au bon fonctionnement du service : état civil, enregistrement des demandes d’urbanisme, réservation des salles, élections etc.

Pôle des services techniques :
-En appui à la Directrice des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative des agents des services techniques (congés, temps de travail, calendrier d’astreinte …) ;
-Vous répondez aux déclarations de travaux (DT) et aux déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) ;
-Vous suivez les demandes de travaux en cours ;
-Vous préparez les arrêtés de voirie ;
-Vous assurez le suivi des dossiers réglementaires (ERP du domaine communal, visites périodiques …). Profils recherchés -Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait un atout, avec connaissance du statut de la fonction publique, de l’état-civil et/ou de l’urbanisme ;
-Vous avez connaissance de l’environnement, du fonctionnement et des missions d’une commune ;
-Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautique (Word, Excel, Microsoft Sharepoint…) ;
-Vous avez le sens du service public et des qualités relationnelles ;
-Vous faites preuve de rigueur, discrétion, ponctualité et de disponibilité ;
-Vous avez le sens des priorités, de l’organisation ;
-Vous êtes polyvalent et êtes en capacité de traiter plusieurs tâches simultanément.