Assistant administratif achats h/f

ICF HABITAT Assistant administratif achats - F/H

Dans ce contexte, la direction des achats est guidée par la recherche de la meilleure contribution de la fonction à la compétitivité globale de l'entreprise. Elle est en parfaite cohérence avec la stratégie générale et porte sur la participation et la mise en oeuvre d'une politique achat dans le respect de la réglementation marchés publics et privés prenant en compte les règles de déontologie.
Au sein d'une équipe de 20 collaborateurs dont 14 acheteurs, vous participez à l'ensemble des missions dévolues à la Direction des achats Groupe.
Rattaché à la directrice achats et en lien fonctionnel avec l'ensemble des acheteurs, vous prenez en charge les tâches administratives liées à l'acte d'achat.
Vous intervenez, en lien étroit avec les équipes sur différents domaines : l'organisation des procédures d'achats, la régie administrative et logistique des achats.
Pour préparer les process achats, vous gérez toute l'organisation des commissions d'appel d'offres et rédigez les comptes rendus de réunions.
Avec méthode et rigueur, vous enregistrez les plis au sein de la plateforme de dématérialisation, vous rédigez et suivez les courriers de réponses aux candidats et notification de marché via la même plateforme. Vous publiez et mettez à jour, les pièces relatives aux marchés sur notre site intranet.
Grace à votre excellent sens relationnel, vous serez en lien avec nos clients internes pour les renseigner sur les contrats en vigueur.
En termes de suivi financier, vous saisissez les marchés sur notre ERP IKOS. Vous y saisissez aussi les révisions de prix et suivez les commandes liées au besoin de la direction des achats (fourniture, avis de publicité, plateaux repas, billets de train).
Bien sûr, d'autres tâches administratives seront de votre ressort : gestion de l'archivage ; gestion des créations de tiers ; gestion du parapheur électronique, etc.
Enfin, vous rédigez, suivez et enregistrez les avenants et les actes de sous-traitance ainsi que la complétude des outils de reporting dédiés.