GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Notre client combine depuis plus de 60 ans les savoir-faire acquis en aéraulique, en thermique et en matériaux de fabrication, il est à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV à temps partiel.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront :
Enregistrer les commandes clients sur l'ERP (ProALPHA)
Etablir les accusés de réception de commande
Générer, contrôler et envoyer des factures clients
Constituer et gérer les dossiers clients avec rigueur et précision.
Émettre les demandes d’acompte et assurer une facturation précise.
Suivre administrativement les documents de transport.
Gérer les relations avec les banques pour les cautions bancaires clients.
Assurer la gestion des CREDOCS, remises documentaires et certificats d'origine.
Réaliser les états de commissions pour nos agents.
Apporter un support aux équipes commerciales sur les formalités export et facturation.
Effectuer une veille proactive sur la solvabilité des clients pour minimiser les risques.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous êtes doté d’un excellent relationnel, enthousiaste, curieux et d’ouverture d’esprit. Vous êtes force de proposition pour apporter des améliorations à l’existant et participer au développement de l’activité.
* 3 ans d’expériences réussie dans un poste similaire.
* Maitrise du pack office
* Une solide expérience avec un ERP.
* Un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
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