- Elabore le budget dans ses grands axes stratégique, choix des vecteurs de financement appropriés ;
- Contribue aux procédures de sélection et d’attribution des opérateurs retenues pour mener les actions externes de l’agence ;
- Sécurise l’exécution budgétaire et plus largement appuie la Directrice VSS dans la maîtrise des risques financiers et comptables ;
- Assure la clôture de l’exercice, appuie par ses conseils la Directrice VSS.
En particulier :
1. Organisation du pilotage et de la gestion du budget DVSS :
- Préparer le budget prévisionnel avec les départements de la DVSS, aide à la décision sur l’allocation des moyens et la sélection des opérateurs et appuie à la sélection des vecteurs juridiques et financiers les plus adaptés. La DVSS recourt à de nombreux vecteurs de financement différents, notamment : Fonds d’Intervention Régional, Fonds pour la Modernisation et l’Investissement en Santé, enveloppes sanitaires, budget principal de l’agence ;
- Contribuer à la rédaction des appels à manifestation d’intérêt, appels à projet et marchés pilotés par la DVSS, appels d’offres dans le cadre de la commande publique et à la rédaction des supports juridiques
- Assure le suivi de l’exécution de la dépense et des financements attribués et pilote la clôture de l’exercice.
2. Appui à la contribution de la DVSS au pilotage budgétaire de l’ARS et interlocution avec les acteurs internes :
- Assurer un lien constant avec la Direction de l’Allocation des Ressources et du Pilotage et le Pôle Efficience de la Direction de l’Offre de Soins
- Préparer les COPIL financiers mensuels avec la Directrice de la Veille et de la Sécurité Sanitaires ;
- Contribuer à la rédaction des marchés en lien avec le référent du dossier dans chaque département et le Département Affaires Juridiques et des Marchés publics, et à la rédaction des conventions en lien avec le référent du dossier.
3. Maîtrise des risques financiers et comptables :
- Assurer le travail d’évaluation des risques et propose des solutions organisationnelles de maîtrise de ces risques ;
- Formaliser les solution retenues par la DVSS et la DARP par la rédaction des procédures internes ;
- Organiser la formation des agents concernés au sein de la direction à ces procédures et plus largement contribue à la montée en compétence de ces agents sur les procédures budgétaires et de dépense ;
- Assurer l’archivage des pièces budgétaires et de l’exécution de la dépense
4. Contribution à la continuité de services des fonctions administratives transversales, au-delà du champ budgétaire :
- assumer plus largement la fonction de référent archives de la DVSS au-delà du champ budgétaire, il intervient à ce titre en appui de l’attachée de Direction ;
- contribuer à la rédaction des procédures interne - sur les fonctions supports en lien avec les responsables des départements et l’attachée de direction ;
- suppléer l’attaché(e) de direction, en cas d’empêchement
Cadre administratif et/ou formation de contrôle de gestion ou de pilotage budgétaire.
Profil jeune diplômé ou premier poste pertinent (bonne première expérience compte tenu à la fois de la variété des sujets et d’une enveloppe budgétaire bien circonscrite et limitée).
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